Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest GABRIELA MOSKAŁA, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, NIP 9452250496, REGON 520558461, adres: ul. Henryka Pachońskiego 5G lok. 21, 31-223 Kraków.

Usługi są świadczone w Mira Clinic w Krakowie. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem konsultacje.miraclinic@gmail.com.

2. Cele i podstawy prawne

Dane podane w formularzu rezerwacji przetwarzamy w następujących celach:

• przyjęcia, potwierdzenia i obsługi rezerwacji, kontaktu dotyczącego terminu oraz wykonania usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli mają zastosowanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane dotyczące zdrowia nie są zbierane w samym formularzu rezerwacji. Jeżeli będą potrzebne przed zabiegiem, zostaną pozyskane w odrębnym formularzu i – gdy ma to zastosowanie – na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

3. Zakres i obowiązek podania danych

Podanie imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania i obsługi rezerwacji online. Bez tych danych nie będzie możliwe zapisanie wizyty przez formularz.

Przy zapisie na listę rezerwową podajesz również preferowane dni i godziny wizyty. Dane służą obsłudze zgłoszenia i kontaktowi w sprawie dostępnego terminu. Zgłoszenie możesz wycofać przez osobisty link otrzymany po zapisie lub kontaktując się z gabinetem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności dostawcom hostingu i obsługi IT, poczty elektronicznej oraz – po uruchomieniu danej funkcji – wysyłki wiadomości SMS. Dane mogą być także udostępniane podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator stosuje zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania

Dane rezerwacyjne przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi wizyty, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja związana z zabiegiem jest przechowywana przez okres wynikający z właściwych przepisów i charakteru świadczonej usługi. Dane techniczne służące bezpieczeństwu systemu przechowujemy tylko przez okres uzasadniony tym celem.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych – gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się automatycznie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie można przesłać na adres konsultacje.miraclinic@gmail.com. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji

Dane podane przy rezerwacji nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.